نظام الـ ERP ثاني خطوات عصرنة عمل الديوان‎

عقد السيد يوسف عزوزة المدير العام للديوان الوطني للحج و العمرة -ظهر اليوم- اجتماعا ضم إطارات الديوان للوقوف على مدى سير عملية العصرنة من خلال رقمنة التسيير الإداري و رقمنة عمل الديوان ، بما يضمن حسن التواصل و سرعة الرد والتفاعل مع مختلف القضايا المتعلقة بالجانب الإداري و الوصول إلى “صفر ورقة” ليكون التعامل إلكترونيا ، حيث خضع إطارات الديوان و عماله لتكوين مكثف على نظام تسيير موارد الإدارة – ERP – طيلة المدة الممتدة من شهر جويلية و إلى غاية شهر جانفي ، أين أشرفت على هذا التكوين الشركة المختصة المكلفة بإنجاز هذا النظام ، و قد تلقى عمال الديوان شروحات نظرية كافية حول كيفية العمل بهذا النظام كما قاموا بعدة تطبيقات عملية لتكييفه وفق الطبيعة الإدارية للمؤسسة ، هذا وشدّد المدير العام خلال هذا اللقاء على ضرورة الانتقال السريع للعمل بهذا النظام – من خلال المرحلة التجريبية منه – وفور الانتهاء التام من تكوين كل العمال و القيام بإدراج جميع الملاحظات التي سجلها العمال والإطارات لتحسين النظام من الناحية الوظيفية .
كما ذكر السيد المدير العام الجميع بتوجيهات السيد معالي وزير الشؤون الدينية و الأوقاف الرامية إلى المضي قدما لاعتماد الإدارة الذكية في تسيير شؤون العمرة و الحج داخليا و خارجيا.
وللتذكير فقد كان الديوان -في إطار نظرته الشاملة لعصرنة عمله- قد أطلق بحر شهر جويلية المنصرم من السنة الماضية نظام الإسكان الإلكتروني الذي يُعدّ سابقة في تنظيم عملية الحج ، حيث كان محل إشادة من قبل السلطات السعودية بالنظر إلى ما يحققه من تخفيف العبء على الحجاج ، هذا و يواصل الديوان عمله في إطار النظرة الاستراتيجية للوزارة الوصية للعمل على العصرنة التامة لكل خدماته بشكل متدرج لينتقل معه من التسيير الكلاسيكي لشؤونه الإدارية الداخلية و خدماته المختلفة الموجهة لمختلف المتعاملين نحو تبسيط وتسهيل الإجراءات من خلال نظام إلكتروني شامل و المساهمة في بناء الدولة العصرية.

Flickr Album Gallery Powered By: WP Frank